Louer une Boite Postale pour Entreprise : Tout ce qu'il faut Savoir
Louer une boite postale pour votre entreprise chez Bpost, c’est simple. Mais cela peut avoir un impact considérable sur la gestion de votre courrier. Vous avez comme idée de louer une boite postale chez votre bureau de poste ? Avant de prendre une décision finale, lisez ceci plus bas.
Qu’est-ce qu’une Boite Postale ?
Il s’agit d’un service proposé par Bpost qui permet de recevoir son courrier dans une boite . Cette solution offre est plus ou moins pratique pour la gestion du courrier. Certes, elle garantit la sécurité et la confidentialité de vos correspondances. Mais toutefois, vous êtes fort limité en terme de service…
La location d’une boîte peut se faire dans différents formats, allant des petites aux grandes. Avec ou sans clé pour la récupération du courrier. Vous pouvez choisir de récupérer votre courrier au guichet ou d’utiliser une clé pour un accès plus pratique.
Avantages pour votre entreprise
- Séparation Vie Privée et Professionnelle
- Sécurité du Courrier
- Flexibilité
- En utilisant un casier, vous pouvez séparer efficacement votre adresse privée de votre adresse pro.
- Votre courrier est stocké en toute sécurité. Réduisant ainsi divers risques d’erreurs.
- Les casiers sont disponibles dans différents formats et peuvent être louées pour des durées variables. Offrant ainsi une grande flexibilité à votre entreprise.
Comment Louer une Boite Postale en Belgique ?
- Rendez-vous au Bureau de Poste de votre choix.
- Choisissez le Type de Boîte selon vos besoins.
- Présentez les Documents Requis (fournis par la poste).
- Création de Votre casier postale rapide et efficace.
- Récupérez vos courriers durant les heures ouvertes de votre bueau de poste.
Comparaison entre Boite Postale et Siège Social entreprise
Avantages :
- Confidentialité : Protège l'adresse personnelle de l'entrepreneur et préserve sa vie privée.
- Flexibilité : Permet de récupérer le courrier à tout moment, même en dehors des heures de bureau avec votre clé d'accès.
- Sécurité : Les boîtes sont généralement sécurisées, réduisant ainsi le risque de perte du courrier.
Inconvénients :
- Limitation des services : Ne peut pas recevoir d'autres services liés à une adresse physique, tels que la domiciliation fiscale.
- Capacité limitée : Possède une capacité de stockage limitée, ce qui peut nécessiter des visites fréquentes au bureau de poste pour récupérer les courriers.
- Absence de réception en personne : Ne permet pas la réception de courrier en main propre, ce qui peut poser problème pour les documents nécessitant une signature.
Limites :
- Ne peut pas être utilisée comme adresse officielle de l'entreprise pour certaines procédures administratives et légales.
- Convient mieux aux besoins moins formels.
Prix :
- Les tarifs varient en fonction de la taille de la boîte et de la durée de location, généralement sous forme d'un abonnement mensuel ou annuel.
Avantages de la domiciliation
- Crédibilité et professionnalisme : Renforce l'image de l'entreprise auprès des clients, partenaires commerciaux et institutions financières.
- Identification officielle : Est l'adresse légale et officielle de l'entreprise enregistrée auprès des autorités gouvernementales.
- Réception de tous types de courriers : Y compris les courriers recommandés et les colis.(Pour les recommandés, une dérogation est requise)
Inconvénients d'un siège social et ses limites
- Engagement financier plus important : Peut nécessiter un investissement financier plus important pour la location d'un espace physique.
- Contraintes géographiques : L'emplacement du siège social peut être limité par des considérations logistiques et financières.
- Doit être conforme aux exigences légales et réglementaires pour être utilisé comme adresse officielle de l'entreprise.
- Peut ne pas offrir le même niveau de confidentialité que l'utilisation d'une boîte postale pour les entrepreneurs soucieux de protéger leur vie privée.
Pourquoi il y a moins de confidentialité ?
Parce que en observant votre enveloppe on voit qui est l'expéditeur.
Parce que si vous choisissez le service scan, nous devons ouvrir l'enveloppe et scanner le contenu.
- Une autorisation formelle de votre part doit nous être soumise. Cela se fait depuis les guichets de la poste.
Prix :
- Les coûts varient en fonction de la localisation, de la taille de l'espace et des services offerts par les entreprises de domiciliation. Chez SiegeSocial.Agency, nous sommes à 600 € HT / année. Cela comprend, la réception des courriers et colis, mais aussi l'accès au coworking et également l'accès offerte de 2h par mois pour la salle de réunion.
Chez SiegeSocial.Agency, vous êtes chouchouté !
Domiciliation commerciale : Offre une adresse légale pour l'entreprise dans un bâtiment prestigieux.
Réception et gestion du courrier : Réception, tri et traitement du courrier entrant.
Réexpédition du courrier : Possibilité de réexpédier le courrier à une adresse spécifiée.
Numérisation du courrier : Conversion du courrier papier en format numérique pour consultation en ligne.
Permanence téléphonique : Gestion des appels téléphoniques au nom de l'entreprise.
Location de bureaux équipés : Mise à disposition de bureaux entièrement équipés pour les réunions et le travail quotidien.
Location de salles de réunion : Disponibilité de salles de réunion pour des réunions professionnelles. 2h/mois offerte pour les domiciliés.
Assistance administrative : Aide à la gestion de tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des agendas, etc.
Accompagnement juridique : Conseils juridiques liés à la création et à la gestion de l'entreprise.
Accès à des services complémentaires : Accès à des services de comptabilité, de traduction, de marketing, etc., grâce aux partenariats de l'entreprise de domiciliation.
FAQ : Que choisir entre Siège Social et Boite postale ?
Le quartier général établi et renforce l'image de votre entreprise. Il offre ainsi une image solide et professionnelle aux clients et institutions financières.
Par contre, le casier postale peut être perçue comme une solution temporaire ou moins professionnelle, ce qui peut affecter la crédibilité de votre entreprise.
Nous vous conseillerons toujours la domiciliation d'entreprise. Pourquoi ? Pour l'image de marque, pour le professionnalisme, le confort et l'accessibilité à des conseils venant des pros.
Un SS peut recevoir tous types de courriers, y compris les courriers recommandés, les colis et les livraisons nécessitant une signature.
Une BP ne peut recevoir que du courrier standard, excluant les envois nécessitant une signature ou les colis.
En choisissant la domiciliation commerciale, vous avez accès à une gamme de services, tels que la réception et la gestion du courrier, la domiciliation fiscale, la location de bureaux équipés, l’accès au coworking et salle de réunion. Et la cerise sur le gateau, nos conseillères sont toujours dispos pour vous guider.
Les services disponibles chez Bpost avec leurs boîtes sont limités à la réception des courriers. En bref, une boite postale n'est pas la meilleure idée.
Un siège social établi garantit que votre entreprise est en conformité avec toutes les exigences légales et réglementaires en matière d'adresse commerciale.
L'utilisation d'une Adresse Postale Alternative peut entraîner des complications juridiques potentielles en raison de son caractère non officiel.
Faites nous confiance, la domiciliation, c'est le meilleur choix !